- К вопросу планированию переезда подходите серьезно и заранее. Рассчитайте предполагаемое количество времени, которое он займет и ресурсы компании (кто из сотрудников будет участвовать в процессе переезда и за что отвечать).
- Рассчитайте количество необходимого упаковочного материала. Картонные коробки различных размеров, стрейч-пленка и воздушно-пузырчатая пленка, скотч – все это и многое другое понадобится Вам для упаковки и сохранности перевозимого имущества в процессе транспортировки.
- Сортируйте имущество в процессе упаковки. Часто в офисах накапливаются ненужные бумаги или непригодная для использования техника и мебель. Сортируйте вещи и не перевозите в новый офис то, что Вам явно не пригодится.
- Четко распределите обязанности сотрудников и назначьте ответственных. Мужской части коллектива поручите осуществление погрузочно-разгрузочных работ, а женской половине – упаковку.
- В первую очередь займитесь перевозкой важной архивной документации и ценных вещей. Лучше, если Вы это сделаете еще до начала переезда.
- Позаботьтесь о сохранности оргтехники и оборудования в целом. Доверяйте его упаковку и погрузку наиболее ответственным и квалифицированным в данной отрасли сотрудникам, например, системному администратору.
- Позаботьтесь о грузовом транспорте. Если Ваша компания не располагает грузовым автомобилем, закажите услугу грузоперевозки заранее.
|